بهترین روش های تبدیل پی دی اف به اکسل بدون بهم ریختگی

طبق آمار منتشر شده از سوی Adobe، روزانه میلیون ها سند PDF در سرتاسر جهان تولید یا به اشتراک گذاشته می شود. این فرمت به دلیل حفظ ساختار اصلی متن و قابل اعتماد بودن در نمایش اطلاعات، محبوبیت زیادی دارد. اما با وجود این محبوبیت، زمانی که صحبت از ویرایش یا استخراج داده ها می شود، اغلب ما به دردسر می افتیم. اکسل فرمت مناسبی برای پردازش اطلاعات عددی است و در بسیاری از پروژه های کاری یا تحصیلی، ما به جدول های دقیق و فرمول های محاسباتی نیاز داریم. در نتیجه تبدیل فایل PDF به Excel اهمیت ویژه ای پیدا می کند.

در این راهنما، ابتدا روش های بدون نیاز به نرم افزار را توضیح می دهیم تا اگر به هر دلیلی نمی خواهید یا نمی توانید برنامه ای روی سیستم خود نصب کنید، به راحتی از روش های آنلاین یا حتی ابزارهای پیش فرض سیستم بهره ببرید. سپس به سراغ ابزارهای آنلاین می رویم و معتبرترین سایت ها را معرفی می کنیم. در ادامه، بهترین نرم افزارهای تخصصی تبدیل پی دی اف به اکسل را بررسی خواهیم کرد. در نهایت نیز آموزش تبدیل فایل های PDF به اکسل از طریق گوشی موبایل را بیان می کنیم. تمام سعی ما بر این است که ضمن ارائه آموزش دقیق، به نکات ظریف و تجربیات واقعی کاربران نیز بپردازیم تا هیچ نکته مبهمی باقی نماند.

آموزش تبدیل فایل پی دی اف به اکسل بدون نیاز به نرم افزار

اگر دستگاهی در اختیار دارید که امکان نصب نرم افزار روی آن وجود ندارد، یا این که مایل نیستید منابع سیستم خود را با نصب برنامه های اضافی درگیر کنید، می توانید از برخی روش های پیش فرض و بدون نیاز به نرم افزار استفاده کنید. یکی از این روش ها، استفاده از سرویس های ابری نظیر Google Drive است. البته باید توجه داشته باشید که این روش بیشتر مناسب فایل های متنی ساده است و اگر PDF شما جداول پیچیده یا فرمت های خاص دارد، ممکن است نتیجه رضایت بخشی نگیرید. در ادامه، مراحل استفاده از Google Drive برای این کار را بیان می کنیم:

1. وارد حساب کاربری گوگل خود شوید و به سرویس Google Drive بروید.
2. در بخش My Drive، گزینه New را بزنید و فایل PDF خود را بارگذاری کنید.
3. پس از آپلود شدن فایل، روی آن راست کلیک کرده و گزینه Open with > Google Docs را انتخاب کنید.
4. گوگل سعی می کند محتوای PDF را به متن قابل ویرایش تبدیل کند. با این حال جداول ممکن است به خوبی شناسایی نشوند.
5. در نهایت می توانید از منوی File، گزینه Download را انتخاب کرده و فرمت Microsoft Excel را برگزینید.

این روش برای فایل های ساده و چند صفحه ای پاسخگو است؛ اما برای پروژه های جدی و جداول حرفه ای توصیه می کنیم به سراغ روش های دیگر بروید. به همین خاطر در ادامه روش های آنلاین و نرم افزارهای تخصصی را نیز معرفی خواهیم کرد.

تبدیل پی دی اف به اکسل با ابزارهای آنلاین

امروزه سایت های متعددی ایجاد شده اند که خدمات مختلف PDF را ارائه می دهند؛ از فشرده سازی و ادغام گرفته تا تبدیل به فرمت های مختلف. در این بخش، سه سایت معروف و کاربردی را که اغلب کاربران و شرکت های بزرگ از آن ها استفاده می کنند، معرفی می کنیم. نکته مهم این است که این ابزارهای آنلاین معمولاً رایگان هستند، اما ممکن است در نسخه رایگان محدودیت هایی مثل حجم یا تعداد صفحات داشته باشند.

سایت تبدیل پی دی اف به اکسل Ilovepdf

سایت ILovePDF یکی از محبوب ترین سرویس های آنلاین است که ابزارهای گوناگونی را برای کار با اسناد پی دی اف ارائه می دهد. رابط کاربری ساده، سرعت بالا و دقت مناسب در تبدیل جداول، از مزایای این سرویس محسوب می شوند. کافیست وارد سایت شوید، فایل PDF خود را آپلود کرده و فرمت خروجی را روی Excel قرار دهید. سپس می توانید فایل خروجی را دانلود کرده و در اکسل مشاهده کنید. این ابزار در تبدیل جداول فارسی نیز عملکرد قابل قبولی دارد، اما اگر فایل شما دارای فونت های خاص باشد، ممکن است نیاز به تنظیمات دستی داشته باشید.

سایت تبدیل پی دی اف به اکسل Simply PDF

SimplyPDF یک ابزار آنلاین رایگان است که قابلیت تبدیل سریع فایل های PDF به Word، PowerPoint و Excel را فراهم می کند. اگر نیاز دارید خیلی سریع اطلاعات را به فرمت اکسل منتقل کنید و حجم فایل شما زیاد نیست، این سایت می تواند گزینه مناسبی باشد. تنها کافی است فایل را در سایت آپلود کنید و خروجی اکسل را تحویل بگیرید. مزیت جالب این سرویس در این است که تا حد امکان می کوشد ساختار جدول را حفظ کند؛ با این حال، اگر داده های شما فرمت بندی پیچیده دارد، ممکن است به پُست پروسسینگ (ویرایش پس از تبدیل) نیاز داشته باشید.

سایت تبدیل پی دی اف به اکسل Soda PDF

Soda PDF نیز یکی دیگر از سایت های پرکاربرد در این حوزه است. این سایت یک نسخه دسکتاپ هم دارد، اما اگر ترجیح می دهید هیچ نصبی انجام ندهید، می توانید از ابزار آنلاین آن استفاده کنید. با آپلود فایل PDF و انتخاب فرمت اکسل، در مدت زمان کوتاهی فایل نهایی آماده خواهد شد. البته برای دسترسی به امکانات کامل تر ممکن است به یک حساب کاربری نیاز داشته باشید. اما نسخه رایگان آن برای بسیاری از نیازهای روزمره پاسخ گوست.

اگر قصد دارید پس از تبدیل، روی فایل اکسل خود فرمول ها و تحلیل های پیچیده تری انجام دهید، بد نیست به مقاله ترفندهای اکسل برای صرفه جویی در زمان نیز سری بزنید.

Smallpdf

سایت Smallpdf نیز یکی از سرویس های آنلاین معتبر برای تبدیل فایل های PDF به Excel محسوب می شود. این سرویس با استفاده از الگوریتم های پیشرفته، روند تبدیل را به گونه ای انجام می دهد که قالب بندی اصلی جداول حفظ شده و داده ها به شکل منظم در فایل Excel انتقال می یابند. کافیست فایل PDF خود را آپلود کرده و با انتخاب فرمت خروجی Excel، تبدیل را آغاز کنید. رابط کاربری مدرن و ساده این سایت، استفاده از آن را بسیار راحت می کند؛ هرچند در برخی موارد فایل های پیچیده ممکن است نیاز به تنظیمات جزئی داشته باشند.

PDF24

سایت PDF24 یک پلتفرم جامع برای مدیریت و ویرایش اسناد PDF است که امکان تبدیل PDF به Excel را نیز به صورت رایگان ارائه می دهد. با استفاده از این سرویس، می توانید فایل PDF خود را آپلود کرده و فرمت Excel را به عنوان خروجی انتخاب کنید. PDF24 با حفظ ساختار و ترتیب داده ها، جداول را به طور دقیق به اکسل منتقل می کند. اگرچه در اکثر موارد عملکرد مطلوبی دارد، در اسنادی با فونت های خاص یا جداول بسیار پیچیده، ممکن است نیاز به تنظیمات دستی برای بهبود نتیجه احساس شود.

GoNitro

سایت GoNitro از جمله ابزارهای قدرتمند در زمینه تبدیل اسناد PDF به Excel به شمار می آید. این سرویس با تمرکز بر دقت بالا در تبدیل جداول و داده های عددی، امکان انتقال صحیح و دقیق اطلاعات را فراهم می کند. کاربران تنها کافیست فایل PDF خود را آپلود کرده، فرمت خروجی را Excel انتخاب کنند و پس از اتمام تبدیل، فایل نهایی را دانلود نمایند. GoNitro به ویژه در اسناد پیچیده با جداول متعدد عملکرد خوبی دارد؛ اما در برخی موارد ممکن است تنظیمات دستی برای بهبود جزئیات مورد نیاز باشد.

PDFtoExcel

سایت PDFtoExcel ابزاری تخصصی برای تبدیل دقیق فایل های PDF به Excel است. این سرویس با ارائه یک رابط کاربری ساده و بدون پیچیدگی، فرایند تبدیل را به گونه ای انجام می دهد که قالب بندی جداول و ترتیب داده ها به طور کامل حفظ شود. کافیست فایل PDF مورد نظر خود را در سایت آپلود کرده، فرمت خروجی را به عنوان Excel انتخاب نمایید و پس از اتمام تبدیل، فایل خروجی را دانلود کنید. PDFtoExcel در حفظ ساختار جداول حتی در اسناد فارسی عملکرد مناسبی دارد؛ هرچند در مواردی که فایل دارای فونت های خاص باشد، ممکن است نیاز به تنظیمات دستی احساس شود.

9 تا از نرم افزارهای تبدیل پی دی اف به اکسل

در بسیاری از موارد، فایل های PDF ما فقط یک یا دو صفحه نیستند و حجم بالایی دارند. یا این که شامل جداول و نمودارهای پیچیده و چند لایه هستند. در چنین وضعیتی استفاده از نرم افزارهای تخصصی تبدیل پی دی اف به اکسل نتیجه بهتری دارد؛ چرا که این برنامه ها از الگوریتم های پیشرفته OCR (تشخیص کاراکتر نوری) و موتورهای پردازش داده های جدولی استفاده می کنند. در ادامه، 9 نرم افزار شناخته شده در این زمینه را معرفی می کنیم و خلاصه ای از ویژگی های مهم هر یک را بیان خواهیم کرد. پیشنهاد می کنیم قبل از انتخاب نهایی، به وب سایت رسمی هر ابزار هم سری بزنید تا از آخرین به روزرسانی ها و امکانات اضافه شده مطلع شوید.

۱. نرم افزار Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro یکی از معتبرترین و قدیمی ترین ابزارهای کار با PDF است. این نرم افزار از سوی شرکت ادوبی ارائه می شود و امکانات گسترده ای برای ویرایش، تبدیل و حتی امضای دیجیتال اسناد دارد. برای تبدیل پی دی اف به اکسل در این برنامه، کافیست فایل PDF خود را با Acrobat باز کنید، سپس از منوی “Export PDF” فرمت “Spreadsheet (Excel)” را انتخاب نمایید. با این کار، ساختار جداول تا حد زیادی حفظ می شود و اگر سند شما شامل زبان های مختلف باشد، موتور OCR اکروبات می تواند به خوبی متن ها را تشخیص دهد. البته باید توجه داشته باشید که این نسخه پولی است و برای استفاده از آن نیاز به اشتراک Adobe دارید.

۲. نرم افزار Nanonets AI OCR

Nanonets یک پلتفرم هوش مصنوعی است که در حوزه OCR و پردازش اسناد تخصص دارد. این نرم افزار به شکل آنلاین و آفلاین در دسترس است و برای شرکت هایی که حجم زیادی از اسناد PDF را باید آنالیز کنند، بسیار کاربردی محسوب می شود. الگوریتم Nanonets قادر است المان های مختلف سند را شناسایی کرده و تمایز بین متن ها، جداول، تصاویر و نمودارها را به خوبی درک کند. سپس داده های مربوطه را در قالب اکسل یا CSV خروجی می دهد. این ابزار برای سازمان هایی که نیاز به دقت بالای 90 درصد در پردازش داده های جدولی دارند، گزینه مناسبی است.

۳. نرم افزار Able2Extract Professional

Able2Extract یک نرم افزار چند کاره برای تبدیل فایل های PDF به فرمت های مختلف آفیس است. نکته برجسته این برنامه، امکان سفارشی سازی محدوده ها و ناحیه های جدول در فایل PDF است. به این ترتیب، اگر برنامه به صورت خودکار متوجه نشد که کدام بخش از سند باید به جدول تبدیل شود، خودتان می توانید محدوده را مشخص کنید. این موضوع باعث می شود بهم ریختگی داده ها به حداقل برسد. همچنین عملکرد OCR این نرم افزار برای فایل های اسکن شده بسیار قدرتمند است. اگر غالب فایل های شما تصاویر اسکن شده هستند، ارزش امتحان کردن را دارد.

۴. نرم افزار Cogniview PDF2XL

Cogniview PDF2XL به طور تخصصی روی تبدیل PDF به اکسل تمرکز کرده است. این نرم افزار در تشخیص جداول و ساختارهای داده ای دقت بالایی دارد و برای کسب و کارهایی که روزانه با ده ها گزارش PDF سر و کار دارند، کارآمد است. رابط کاربری این نرم افزار طراحی ساده ای دارد و خیلی زود می توانید یاد بگیرید چطور بخشی از سند را انتخاب و تبدیل کنید. محدودیتی در تعداد صفحات وجود ندارد و شما می توانید اسناد حجیم چندصد صفحه ای را نیز با آن تبدیل نمایید. همچنین امکان تبدیل همزمان چندین فایل وجود دارد.

۵. نرم افزار Foxit PDF Editor

Foxit PDF Editor (که قبلاً با نام Foxit PhantomPDF شناخته می شد) یک ابزار قدرتمند برای ایجاد، ویرایش و تبدیل اسناد PDF است. این نرم افزار به خاطر سرعت بالای اجرا و محیط سبک خود، در بین کاربران حرفه ای محبوبیت بالایی دارد. امکان تبدیل فایل های PDF به فرمت های مختلف آفیس از جمله اکسل وجود دارد. اگر تمایل دارید پس از تبدیل، یک بازبینی سریع روی سند خود داشته باشید و در صورت نیاز برخی بخش ها را تغییر دهید، Foxit PDF Editor ابزاری منعطف و سریع است. توجه داشته باشید برای دریافت خروجی اکسل با کیفیت بالا، باید فونت های اصلی سند در دسترس سیستم شما باشد.

۶. نرم افزار Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement یک نرم افزار همه کاره در زمینه PDF است که امکانات مختلفی از جمله ایجاد، ویرایش، تبدیل و حتی امضای الکترونیکی را در اختیار شما می گذارد. اگر به دنبال یک جایگزین ارزان تر برای Adobe Acrobat هستید، PDFelement گزینه جذابی است. برای تبدیل pdf به excel با این ابزار، کافی است از منوی “Convert” فرمت “To Excel” را انتخاب کنید. قدرت OCR این نرم افزار نیز برای فایل های اسکن شده در حد قابل قبول است. همچنین امکان ویرایش فایل نهایی در خود نرم افزار نیز وجود دارد.

۷. نرم افزار Nitro PDF Pro

Nitro PDF Pro یکی دیگر از رقبای جدی ادوبی محسوب می شود و طیف وسیعی از ابزارهای PDF را ارائه می کند. امکان ترکیب یا جدا کردن صفحات PDF، رمزنگاری، امضای دیجیتال و مهم تر از همه تبدیل آسان به اکسل از ویژگی های Nitro به حساب می آید. این نرم افزار در سازمان های مختلف و حتی در کارهای شخصی، به عنوان جایگزینی مقرون به صرفه برای Acrobat استفاده می شود. اکثر فرمت ها را به خوبی پشتیبانی می کند و اجازه می دهد در حین تبدیل، بخش های مشخصی را انتخاب نمایید تا داده های زائد وارد اکسل نشوند.

۸. نرم افزار SmallPDF

SmallPDF را قبلاً به عنوان سرویس آنلاین معرفی کردیم، اما این شرکت در نسخه دسکتاپ خود نیز قابلیت های جامعی برای مدیریت اسناد PDF فراهم کرده است. اگر مایلید از این پلتفرم با سرعت و امنیت بیشتری استفاده کنید، نسخه دسکتاپ SmallPDF می تواند مفید باشد. امکان پردازش آفلاین، تبدیل تعداد زیادی فایل به صورت همزمان و پشتیبانی از زبان فارسی از مواردی هستند که ممکن است نظرتان را جلب کنند. در عین حال، رابط کاربری بسیار ساده ای دارد و حتی کاربران مبتدی می توانند به راحتی از آن استفاده کنند.

۹. نرم افزار Amazon Textract

Amazon Textract ابزاری ابری از سرویس های وب آمازون (AWS) است که با استفاده از فناوری یادگیری عمیق، متن و داده های جدولی را از اسناد اسکن شده استخراج می کند. این سرویس بیشتر در سطح سازمانی و برای کاربردهای سنگین مورد استفاده قرار می گیرد. اما اگر کسب و کار شما نیازمند دقت بسیار بالا در پردازش اسناد است (مثلاً استخراج داده های مالی حیاتی از فاکتورها و گزارش ها)، Amazon Textract می تواند راهکاری ارزشمند باشد. برای استفاده از آن باید حساب AWS فعال داشته باشید و هزینه بسته به میزان پردازش محاسبه می شود.

اگر به دنبال سخت افزاری قدرتمند برای اجرای روان این نرم افزارها هستید، بد نیست به گزینه های مختلف خرید لپ تاپ هم فکر کنید تا در حین تبدیل فایل های حجیم، دچار افت سرعت نشوید.

آموزش تبدیل پی دی اف به اکسل در گوشی

بسیاری از کاربران ترجیح می دهند کارهای خود را تنها با گوشی انجام دهند. خوشبختانه امروزه اپلیکیشن هایی طراحی شده اند که به آسانی اجازه می دهند فایل های PDF را مستقیماً روی موبایل به اکسل تبدیل کنید. مراحل کلی برای این کار به شرح زیر است:

1. دانلود اپلیکیشن مرتبط: بسته به سیستم عامل اندروید یا iOS می توانید اپلیکیشن هایی مانند Adobe Acrobat Reader، Foxit PDF Editor، WPS Office یا حتی Office مایکروسافت را نصب کنید.
2. باز کردن فایل PDF: فایل PDF مورد نظر را باز کنید. اگر فایل در پوشه دانلود است، از همان جا روی آن بزنید تا در اپلیکیشن انتخابی باز شود.
3. گزینه تبدیل (Export): بسیاری از این اپلیکیشن ها یک گزینه Export یا Share دارند که با انتخاب آن می توانید فرمت خروجی مورد نظرتان را تعیین کنید.
4. انتخاب فرمت اکسل: اگر اپلیکیشن از تبدیل مستقیم به Excel پشتیبانی می کند، آن را انتخاب کنید و منتظر بمانید تا عملیات انجام شود. در غیر این صورت می توانید ابتدا به Word تبدیل کرده و سپس Word را در یک اپلیکیشن دیگر به اکسل تبدیل کنید.
5. بررسی و ویرایش: فایل اکسل را در گوشی یا تبلت خود باز کرده و بررسی کنید که جداول درست شناسایی شده اند یا خیر. در صورت لزوم می توانید در اپلیکیشن های رایگان مانند Google Sheets یا Office، جدول را ویرایش کنید.

البته همیشه توصیه می شود برای کارهای حرفه ای، از نسخه دسکتاپ یا سرویس های ابری روی لپ تاپ یا کامپیوتر استفاده کنید. اما اگر عجله دارید یا امکانات محدود است، این روش می تواند در لحظه مشکل شما را حل کند. اگر جزو افرادی هستید که بیشتر مطالعه و ویرایش فایل های PDF را با موبایل انجام می دهید، مقاله بهترین پی دی اف خوان گوشی نیز می تواند برایتان مفید باشد.

 اگر مایل هستید پس از تبدیل و مرتب سازی داده ها در اکسل، فایل خود را ایمن نگه دارید یا با مشتریان و همکاران به اشتراک بگذارید، موضوع رمزگذاری روی فایل اکسل می تواند به شما کمک کند.

جمع بندی

در این مقاله، سعی کردیم بهترین روش های تبدیل پی دی اف به اکسل بدون بهم ریختگی را برای شما شرح دهیم. از روش های بدون نیاز به نرم افزار گرفته تا ابزارهای آنلاین و نرم افزارهای حرفه ای، هر کدام مزایا و معایب خودشان را دارند و بر اساس نیاز، دانش فنی و بودجه تان می توانید روش مناسب را برگزینید. اگر اسناد شما شامل داده های حیاتی یا حساس است، حتماً از نرم افزارهای معتبر یا سرویس های آنلاین امن استفاده کنید تا از امنیت اطلاعاتتان مطمئن باشید.

در نهایت اگر به جز تبدیل PDF به اکسل، نیاز به ایجاد تغییراتی در قالب Word هم داشتید، بد نیست مقاله بهترین روش های تبدیل پی دی اف به ورد را هم مطالعه کنید. همچنین اگر قصد خرید لوازم دیجیتال دارید، می توانید سری به فروشگاه اینترنتی فرفره بزنید و برای کارهای حرفه ای تر یک سیستم مناسب تهیه کنید.

تلاش ما این بود که با نگاهی عمیق و تخصصی، تمام پرسش ها و ابهامات شما را درباره تبدیل پی دی اف به اکسل پاسخ دهیم. امید است که این راهنما به شما در انتخاب بهترین روش کمک کند. حالا دیگر نوبت شماست که بر اساس نوع فایل هایتان و نیازهای پروژه، تصمیم بگیرید از کدام روش یا نرم افزار استفاده کنید. با داشتن یک فایل اکسل منظم و دقیق، می توانید به سادگی داده های خود را تحلیل کنید و در وقت و هزینه خود صرفه جویی نمایید.

سوالات متداول